Outsourcing

In vielen Unternehmen wird die Konzentration auf die eigentliche Kernkompetenz immer wichtiger. Die Auslagerung von Routineaufgaben gibt Ihnen den Freiraum und die Flexibilität, sich um die wertschöpfenden Aufgaben im Personalwesen kümmern zu können. Die Anforderungen sind vielschichtig und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Wir bieten Ihnen keine Lösung „von der Stange“, sondern eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr spezielles Aufgabenumfeld:

• mit individueller Servicetiefe
• mit überzeugender Qualität
• mit einer prüfbaren Kostenreduktion
• mit einer spürbaren Prozessoptimierung
• mit einer messbaren Steigerung der Wertschöpfung

Unsere jahrelange Erfahrung und die Kompetenz unserer Mitarbeiter stehen Ihnen uneingeschränkt zur Verfügung, egal ob es sich um eine Auslagerung von Teilprozessen (ASP) oder eine komplette Prozessabwicklung (FSP) handelt. Der wichtigste Baustein in einem Outsourcing-Projekt ist Vertrauen. Vertrauen in die Kompetenz und die Zuverlässigkeit, die Leistungsfähigkeit und die Loyalität des Partners. Natürlich haben wir uns als Outsourcing-Anbieter nach diversen Prüfungsstandards wie der IDW PS 951 Zertifizierung auditieren lassen. Selbstverständlich befindet sich unser eigenes Rechenzentrum innerhalb Deutschlands und unterliegt damit den hohen Sicherheitsrichtlinien Deutschlands. Ein weiteres Highlight ist die permanente Verfügbarkeit, egal ob auf dem PC, auf dem Tablet, ob unterwegs oder von zu Hause oder auch nur ein kurzer Check vom Smartphone.

Der beste Gradmesser für unsere Leistung sind die vielen namhaften Kunden-Projekte, die wir in den letzten Jahren realisiert haben.

Unsere Kunden nutzen unsere Outsourcing Lösung in den Bereichen:

• Entgeltabrechnung
• Personalzeitwirtschaft
• Personalmanagement
• Recruitment

Im Personalwesen bieten wir Ihnen beispielsweise eine geschlossene Prozesskette von der Personalzeitwirtschaft inklusive Einbindung der Zeiterfassungsterminals und Übergabe der Daten für die Lohnabrechnung, über die Entgeltabrechnung selbst, bis hin zur Einbindung in der Personalmanagementlösung und die Weitergabe der Daten über Standardschnittstellen an weiterverarbeitende Programme wie das Rechnungswesen, eine ERP Software oder ein Dokumentenmanagement.

Eine eigene Lösung verlangt eine permanente Investition in die Technik, die Softwarelizenzen, die Wartung und die Betreuung.

Mit der SUMMIT Outsourcing-Variante investieren Sie direkt in Ihre Lösung. Wir hosten z.B. Ihre Entgeltabrechnung, kümmern uns um Release, Updates, Datensicherung und stellen Ihnen alle erforderlichen Kommunikationswege für den elektronischen Datenaustausch zur Verfügung.
Sie führen die Entgeltabrechnung selbst durch, nutzen aber alle Vorteile, die gerade im schnelllebigen, updateintensiven Bereich der Entgeltabrechnung wichtig sind.

• permanent aktuellste Lösung für die Prozesse
• hohe Datensicherheit, individuelle Berechtigungskonzepte und Zugriffe
• Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit
• messbare Senkung von Prozesskosten
• detaillierte Kostentransparenz

Im Business Prozess Outsourcing (BSP) übernehmen wir Teilaufgaben z.B. aus dem Bereich Entgeltabrechnung. Sie führen Ihre Dateneingabe etc. selbst durch und wir übernehmen für Sie die eigentliche Abrechnung, das Meldeverfahren und den Versand der Lohnabrechnungen an Ihre Mitarbeiter.

Prozesse und Lösungen unterliegen einer permanenten Veränderung. Deshalb unterliegen unsere Prozesse, Abläufe und die Qualität einer ständigen Kontrolle. Mit der IDW PS 951 Zertifizierung haben wir uns dies erfolgreich auditieren lassen.

Im Full Service Providing (FSP) bieten wir Ihnen z.B. für die Entgeltabrechnung unser Rundum-Sorglos-Paket an.

Wir kümmern uns um alle Fragen und Aufgaben rund um die Abrechnung von der Datenerfassung bis zum Meldeverfahren.
Dies bedeutet für Sie:

• Sicherung der Abrechnungsqualität durch unsere praxiserfahrenen HR Spezialisten
• Persönlicher Ansprechpartner für Sie mit direkter Erreichbarkeit (Durchwahlnummern)
• klare Kostentransparenz
• …

Unsere Leistungen im Einzelnen:

• Durchführung aller Abrechnungs- und Sachbearbeitungsleistungen zur Entgeltabrechnung gemäß gesetzlicher Bestimmungen
• Übernahme des elektronischen Meldewesens für Finanzämter, Krankenkassen, …
• Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Personaldaten
• Erstellung der amtlichen Bescheinigungen wie:
  • Entgeltbescheinigung
  • Verdiensterhebung
  • Schwerbehindertenausgleichsabgabe
  • …
• Simulationsrechnung und Hochrechnung
• Aussagekräftiges standardisiertes Berichtswesen
• Kundenindividuelle Reports und Auswertungen
• Einbindung Ihrer individuellen Schnittstelle wie zur
  • Finanzbuchhaltung
  • Kostenrechnung
  • Personalzeitwirtschaft
  • …
• Self Service Portal für die Online Abwicklung Ihrer Mitarbeiter
• …

Prozesse und Lösungen unterliegen einer permanenten Veränderung. Deshalb unterliegen unsere Prozesse, Abläufe und die Qualität einer ständigen Kontrolle. Mit der IDW PS 951 Zertifizierung haben wir uns dies erfolgreich auditieren lassen.

Darüber hinaus haben wir unsere Prozesse einer weiteren Prüfung

—  natürlich auch nach den neuesten DSGVO Vorgaben —

unterzogen.

Ihr Nutzen:

• Sie erhalten Zeit für Ihre HR Kernprozesse
  • Personalentwicklung
  • Recruiting
  • Weiterbildung
  • …
• Sie minimieren das Ausfallrisiko beim Weggang eines Mitarbeiters
• Sie erhalten Sicherheit und Compliance bei der Auslagerung Ihrer hochsensiblen Personaldaten

Bereits seit 2008 betreiben wir ein eigenes Rechenzentrum. Zuerst am Standort Stolberg Rhld. und seit Mai 2016 an unserem neuen Standort in 52249 Eschweiler (bei Aachen).

Bei uns wissen Sie genau wo Ihre Daten liegen!

• Eigenes Rechenzentrum innerhalb Deutschlands
• Damit unterliegt der Betrieb den hohen Sicherheitsbestimmungen Deutschlands nach DSGVO und BDSG
• Alle Mitarbeiter sind auf DSGVO und die BDSG verpflichtet

Darüber hinaus haben wir die SUMMIT Gruppe zusätzlich zertifizieren lassen.

• IDW PS 951 Zertifizierung, ISAE 3402 Zertifizierung, IKS II Prüfung, ISO 9001 und Geprüfter Auftragsverarbeiter auditiert durch BISG
• In diesen Zertifizierungen werden Abläufe und Prozesse festgelegt, dokumentiert und geprüft. Hierzu zählen Bereiche wie Datenhaltung, Datenzugriff, Datensicherung, Abläufe z.B. einer Abrechnung etc.

„Made in Germany“ – drei Worte die international als Synonym für hohe Qualität und begeisterte Kunden stehen.

Die Gründe hierfür sind vielfältiger Natur:

• Hervorragende Qualität
• Höchste Zuverlässigkeit
• Ausgereifte Lösungen
• Bester Service

Diese Merkmale gelten nicht nur für viele Produkte, ausgehend vom Automobilsektor bis hin zum Maschinenbau, sondern sie gelten auch besonders für deutsche Software Lösungen.

Aber wie kann sich der interessierte User beziehungsweise die Firma einen aussagekräftigen und gesicherten Überblick über die angebotenen Lösungen und das Unternehmen verschaffen?

Der Bundesverband IT-Mittelstand (BITMi e.V.) erteilt daher das Siegel „Software Hosted in Germany“ an Anbieter, die den strengen Zertifizierungsrichtlinien entsprechen und sich den gemeinsamen Standards unterworfen haben.

• Die Software und die Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gehosted.
• Die Software und die Daten verlassen Deutschland nicht, außer der Auftraggeber verlangt dies.
• Für den Hostingvertrag gilt ausschließlich deutsches Recht, insbesondere das deutsche Datenschutzrecht, das BGB und das HGB.
• Die mit dem Siegel SOFTWARE HOSTED IN GERMANY ausgezeichneten Unternehmen hinterlegen den jeweils aktuellen Standard ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen in Bezug auf den Datenschutz (vgl. § 9 BDSG) beim BITMi e.V.

Mit dem neuen Gütesiegel „Software Hosted in Germany“ wird deutsche Qualität, beste Verfügbarkeit, Zukunftssicherheit und Vertrauen in den Datenschutz, gerade bei sensiblen Unternehmens-/Personaldaten im Internet, zugesichert. Wir als SUMMIT betreiben seit Jahren ein eigenes Rechenzentrum in Eschweiler. Leistungsstarke Software, kundennaher Service und praxiserprobte Lösungskonzepte sind die Garanten für eine erfolgreiche Partnerschaft.

Nicht nur das Siegel „Software Hosted in Germany“ ist ein weiterer Beweis für unsere Leistungsfähigkeit und Seriosität, sondern auch die bereits erfolgreich absolvierten anderen Zertifizierungen wie z.B. die IDW PS 951 Zertifizierung, ISAE 3402 Zertifizierung, IKS II Prüfung, ISO 9001 und Geprüfter Auftragsverarbeiter „Check 28″.