Das Bewerbermanagement

Optimieren Sie mit unserer Recruitinglösung Ihr Bewerbermanagement und Ihre Personalbeschaffung.

Über 19 Jahre Erfahrung im Recruitment bei mittelständischen Unternehmen und in internationalen Konzernen stehen für eine Standard-Lösung, die durch vielfache Einstellungsmöglichkeiten, modularen Aufbau und ständige Weiterentwicklung alle Anforderungen optimal unterstützt.

Bewerbermanagement

Schlanke Prozesse

Es beginnt mit einer neuen Stelle oder der Wiederbesetzung einer vakanten Position. Vom Besetzungsantrag der Fachabteilung über die Gestaltung des Antrag-Templates, bis hin zur Generierung Ihrer Stellenausschreibungen und Platzierung auf der Homepage oder bei einer Jobbörse, wir liefern Ihnen eine praktikable und praxiserprobte Lösung für alle Bereiche des Bewerberprozesses.

Stellenanzeige publizieren

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse schlank und überschaubar zu halten.

Stellenanzeige

Ihre Stellenanzeige generieren Sie einfach aus dem Workflow. Der integrierte Form Designer unterstützt Sie bei der Gestaltung, oder Sie nutzen die integrierten Vorlagen.

Per Klick erhalten Sie die Stellenanzeigen in allen Formaten, die für ein modernes Recruitment notwendig sind – für Print, für das Web oder auch für mobile Endgeräte, wie Smartphones etc.

E-Recruiting

Gerade Ihre junge Zielgruppe sucht Stellenanzeigen im Web oder per Social Media. Nur mit einem gezielten E-Recruiting erreichen Sie diese Gruppen. Wir bieten Ihnen Schnittstellen zu allen gängigen Jobbörsen und Social Media Plattformen für die komfortable Publizierung Ihrer Stellenangebote.

Schnell und effizient

Unsere Lösung unterstützt Sie darin, Ihre Bewerberprozesse schnell, komfortabel und vor allem effizient zu gestalten. Wiedervorlagen, Erinnerungsfunktionen helfen Ihnen bei der Übersicht von Terminen und Rückmeldungen usw. Natürlich helfen wir Ihnen auch den Kontakt zum Bewerber nicht abreißen zu lassen. In unserer digitalen Bewerberakte finden Sie alle Daten des Kandidaten auf einen Blick.

Schneller Auswahlprozess

Anhand von vorgegebenen Stellenprofilen und Beurteilungskriterien erstellen wir ein aussagekräftiges Bewerber-Ranking. E-Mail und Print-Bewerbungen werden durch den integrierten CV Parser verarbeitet und strukturiert für Sie aufgearbeitet.

Mandanten Management

Selbstverständlich können Sie durch die Mandantenfähigkeit des Systems Ihre individuelle Mandantenforderung einfach und schnell strukturieren und abbilden.

Online Assessment

Soft Skills wie logisches Denken, Konzentration oder Kommunikationsfähigkeit sind neben der Fachkompetenz essentielle Faktoren für den Erfolg im Berufsleben. Die Ermittlung von Soft Skills ist oft eine größere Herausforderung als die Bewertung von fachlicher Kompetenz. Mit selbsterklärenden, fälschungssicheren Eignungstests können Sie soziale Fähigkeiten automatisiert und effizient ermitteln.

Zusätzliche Sprachen

Für international tätige Unternehmen bieten wir verschiedene Sprachversionen an, wie z.B. Englisch, Französisch, …

Video Konferenz

In der Regel ist der letzte Schritt in einem Bewerbungsprozess das persönliche Gespräch. Dies kann unter Umständen sehr aufwendig sein, wenn sich z.B. Kandidaten aus dem Ausland beworben haben.

Highlights im Detail

Bewerberübersicht

In der Bewerberübersicht verschaffen Sie sich bequem einen ersten Überblick über alle eingegangenen Bewerbungen und rufen sich die komplette Bewerberakte als pdf auf.

Bewerberakte

In der digitalen Bewerberakte finden Sie alle Daten des Kandidaten sowie die gesamte Kontakthistorie. Professionelle Technik unterstützt Sie bei der Kommunikation: Sei es per Post, Mail, Telefon, SMS, Fax oder durch das virtuelle HR Office. Alles ist lückenlos, transparent und gesetzeskonform dokumentiert.

Datawarehouse

Mit den Statistiken und Kennzahlen im Recruitment wissen Sie zum Beispiel auf Knopfdruck, wie viele Bewerbungen im letzten Monat bearbeitet wurden, wie viele Interviews geführt wurden und über welche Quellen die erfolgreichen Kandidaten kommen.

Dashboard

Die Bewerbermanagement Software verfügt über ein Dashboard, auf dem sich jeder User individuell die wichtigsten Informationen zusammenstellt. So haben Sie jederzeit einen Überblick über aktuelle Aufgaben, neue Bewerber oder wichtige Kennzahlen wie etwa die time to hire.

Recruiting Nachrichten/Workcenter

Mit unserer Recruitmentlösung ist die Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und den Fachentscheidern so einfach und transparent wie nie zuvor. Sie sehen jederzeit sofort, bei wem „die Akte gerade liegt“, wie der Status ist und können automatische Erinnerungen bei Verzögerungen aktivieren.

Funktionsüberblick

  • Moderne Web Technologie
  • Unterschiedliche Sprachversionen
  • Hochverfügbarkeit
  • SingleSignOn/LDAP
  • Mandantenfähig
  • Management von E-Mail-, Papier- und Onlinebewerbungen
  • CV-Parser: Automatisches Auslesen von digitalen Bewerberanlagen, beim manuellen Erfassen, beim E-Mail-Import oder bei der Bewerbung via Online-Formular
  • Social Media Unterstützung, z.B. XING und LinkedIn Import, Empfehlen-Funktion etc.
  • Jobbörse auf Facebook-Seite des Unternehmens
  • Prozesssteuerung via Workflow engine
  • Frei definierbare Jobprofile
  • Matching via search & list engine
  • Automatische Qualifikation von Bewerbungen via Ranking
  • Digitale Bewerberakte
  • Integriertes Content Managementsystem (CMS): Bauen und pflegen Sie Ihr eigenes Karriere-Portal ganz ohne technische Kenntnisse!
  • Jobportal/Karrierebereich/Employer Branding
  • Jobpromoter (Schnittstellen zu Jobbörsen, Homepage, Social-Media, …)
  • Talentpool
  • Multiposting
  • Integriertes Kontaktmanagement
  • Unterstützung und Einbindung der Linie/Vorgesetzten
  • Formschreiben Modul Print/E-Mail
  • Interviewmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Betriebsrat/Personalrat
  • Besetzungsanträge/Stellenanforderung
  • Nachrichten- und Wiedervorlagesystem
  • Recruitment Data Warehouse: Flexible Auswertung aller Daten inkl. Diagramme
  • Medien- und Quellenanalyse
  • Freie Definition von Listen, Suchfeldern, Excel-Exporten, Userprofilen und Rechten, Bewerber-Formularen, Job-Feldern, automatischen Nachrichten und Remindern
  • Office Kalenderschnittstelle (Outlook)
  • Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. Online Assessment, Videointerview, Sanktionslisten, ERP-Systeme, …)