Das Personalabrechnungssystem

Mit HR Entgelt bieten wir Ihnen ein modernes und leistungsstarkes Personalabrechnungssystem. Es ist als branchenunabhängige Software konzipiert und wird europaweit in Fertigungsbetrieben, im Handel, in Dienstleistungsunternehmen sowie im Öffentlichen Dienst eingesetzt.
Die Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter reicht dabei von weniger als 100 bis 15.000.

Innerhalb des Unternehmens ist der Abrechnungsbereich von essenzieller Bedeutung. Eine korrekte und transparente Abrechnung hat sowohl bei den Mitarbeitern als auch bei den Personalverantwortlichen höchste Priorität. Wir sorgen mit unserer integrierten Komplettlösung für eine schnelle und professionelle Abrechnung und schaffen Ihnen die notwendigen Freiräume für Ihre Personalmanagement Aufgaben.

HR Engelt

Funktionsumfang

Stammdaten

Ganz gleich, ob Sie eine maschinelle Datenübernahme, eine Zeit sparende Sammelerfassung oder eine variable Datenerfassung wünschen – mit HR Entgelt ist alles möglich. Die variable Erfassung können Sie ohne (Schnellerfassung) oder mit vollständiger Prüfung und Bewertung durchführen.
Individuelle Sichten und User-spezifische Parametrierungsmöglichkeiten erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit.
Auswertungen und Übersichten mit automatischer Übergabe nach Excel sowie aussagekräftigem Diagrammassistenten liefern Ihnen die gewünschten Daten schnell und in ansprechender Form.

Simulation, Vorlagefunktionen, Rechenformelgenerator, usw.

Individuelle Vorlagefunktionen, Mandanten-spezifische Grundparametrierung usw. helfen Ihnen, Ihre administrativen Aufwendungen auf ein Minimum zu reduzieren. Rechenformelgeneratoren in den jeweiligen Lohnarten helfen Ihnen bei der Abrechnung, egal ob es sich um eine Urlaubs-, Weihnachtsgeldberechnung usw. handelt. Mit dem Simulationsmodul können Sie Ihre Eingaben testen und prüfen. Beliebig oft wiederholbare Einzel-, Abrechnungsgruppen-, oder Mandantenabrechnungen geben Ihnen einen gesamtheitlichen Überblick.

DEÜV, Bescheinigungen, Prüferzugriff

HR Entgelt ist von den Sozialversicherungsträgern zertifiziert und erzeugt maschinell alle Meldungen zeitgenau. Auch Bescheinigungen wie Arbeitsbescheinigung, Wohngeldantrag etc. lassen sich automatisch erstellen und werden bundesweit von den Behörden akzeptiert.

Für Lohnsteuerprüfungen stellt HR Entgelt – nach § 147 der Abgabenordnung – die Daten für die Prüfer bereit, selbstverständlich nur die prüfungsrelevanten Daten und im „Prüfungsformat“ durch die integrierte Idea-Schnittstelle.

Berechtigungskonzept und Mandantenfähigkeit

Sie können Berechtigungen auf den unterschiedlichsten Ebenen steuern, vom Mandanten über einzelne Menüpunkte, bis hin zu Funktionen, natürlich auch mandantenübergreifend.

Das heißt für Sie eine durchgängige Mandantenfähigkeit.

Personalkosten

Die Personalkosten stellen einen großen Anteil an den Gesamtkosten eines Unternehmens dar.
Unsere Personalkostenplanung unterstützt Sie bei der Hochrechnung von Personalkosten und Personalnebenkosten. In Kombination mit unserer Lohnabrechnung bieten wir Ihnen maximale Sicherheit und Transparenz aus einer Hand.

Individuelle Benutzeroberfläche

StandardIndividuell

Ihre Vorteile

  • Leistungsstarkes Abrechnungssystem
  • Branchenunabhängig (inkl. öffentlicher Dienst)
  • Mandantenfähigkeit
  • Assistenten für Datenerfassung (neue Mitarbeiter, …)
  • Probeabrechnungen für einzelne:
    • Mitarbeiter,
    • Abrechnungsgruppen,
    • Mandanten,
    • …
  • Simulationsabrechnung (Hochrechnung Gehaltsänderungen, usw.)
  • Elektronische Übermittlung der Daten an Finanzämter und Krankenkassen (dakota, ERiC)
  • Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
  • Voll DEÜV
  • Maschinelles Bescheinigungswesen, auch elektronisch (EEL-/AAG-Verfahren)
  • Tariftabellenverwaltung
  • Elektronische Steueranmeldung (ELSTER)
  • Altersteilzeitabwicklung
  • ITSG/GKV zertifiziert
  • Datenträgerüberlassung nach §147 der Abgabenordnung
  • DLS/Digitale LohnSchnittstelle
  • Integriertes Excel-Reporting, ad-hoc Auswertungen, Diagrammassistenten

Weitere Highlights

  • Personalkostenplanung mit dem HR Entgelt Modul PKP
  • Eingebunden in der HR Gesamtlösung
  • Beliebig viele Planungsszenarien
  • Individuelle Planungsgenauigkeit
  • Einfaches Planen durch vordefinierte Regelarten
  • Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Plandaten
  • Flexible Sammelerfassungen für Plandaten- Massenänderungen
  • Planungsläufe über beliebige Personenkreise und Zeiträume beliebig oft wiederholbar
  • Flexible Ergebnissteuerung für Berichte und Schnittstellen
  • Flexible Auswertungen
  • PC-Berichte in MS-Office oder i-Series Spools
  • Flexible Schnittstellen über die Personalberichterstattung
  • Auswertungsinstrumente
  • Standardauswertungen
  • Personalkostenübersichten (Nach Kostenstellen und Kostenarten, Lohnarten, …)
  • Standardschnittstellen zu diversen Kostenrechnungen