Flexible Personalzeitwirtschaftslösung

Die gestiegenen Anforderungen der Mitarbeiter an individuelle Arbeitszeiten und die immer komplexer werdenden Arbeitszeitregelungen erfordern eine flexible und individuell parametrierbare Personalzeitwirtschaftslösung.

Hierbei ist es wichtig, den gesamten personalwirtschaftlichen Prozess zu analysieren, die Abläufe zu definieren und gegebenenfalls durch spezielle Softwaremodule wie Employee Self Service (ESS), Workflow Management (WFM), Personaleinsatzplanung (PEP), … zu unterstützen.

Der modulare Aufbau der Personalzeitwirtschaftslösung ermöglicht es uns, ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Lösungspaket zur Verfügung zu stellen. Dies garantiert Ihnen maximale Flexibilität für Ihr Workforce-Management.

Highlights HR Zeit

Abbildung aller Tarifverträge und vieler Betriebsvereinbarungen
Beliebig viele Zeitmodelle und Zeitplanungsvarianten (fixe und gleitende Arbeitszeiten, Schichtmodelle, …)
Automatische Schichterkennung
Abbildung aller personalzeitwirtschaftlichen Prozesse
Zeiterfassung auch über mobile Endgeräte
Stempelungen und Informationen direkt im Webbrowser inkl. Genehmigung
Hohe Datensicherheit durch ausgefeiltes Berechtigungs- und Benutzerkonzept
Revisionsfähigkeit geringer Bearbeitungsaufwand durch hochgradige Automatisierung
Schnittstellen zu weiteren gängigen Abrechnungspaketen
Komfortabler Menügenerator
Verschiedene Zeitkonten bis hin zur Jahresarbeitszeit
Überstunden- und Zuschlagsberechnung auf unterschiedlichsten Ebenen (Tag, Woche, Periode, …)
Automatische Kostenstellenzuordnung
Sofortige Verarbeitung der erfassten Daten integriertes Reporting mit beliebiger Auswertungstiefe
Terminalunterstützung unterschiedlichster Hersteller (Kaba, Datafox, …)

Workflow

Mit dem browserbasierten Modul Workflow unterstützen wir Ihre personalzeitwirtschaftlichen Prozesse/Abläufe an denen mehrere Personen oder auch Abteilungen beteiligt sind. Hier ist das Thema Flexibilität und Standortunabhängigkeit von entscheidender Bedeutung. Das Spektrum reicht von der Urlaubsbeantragung/Dienstplanbeantragung bis hin zur detaillierten Information über Urlaubs- und Zeitkonten.

Hervorzuheben ist hier die Integration der bekannten Office-Systeme, die Ihnen eine gewohnte Kommunikation ermöglichen (E-Mail-Benachrichtigung, …).

Details Vorgänge im Workflow

Mitarbeiter
Anträge einreichen
Fehler korrigieren (Stempelkorrektur, Abwesenheit, …)
E-mails versenden
Status kontrollieren
Vorgesetzter
Genehmigen in bis zu 10 Stufen
Hilfsmittel
Abwesenheitsplaner
Infos zum Mitarbeiter
Meldung bei Fälligkeit
E-Mails versenden

Employee Self Service

Unter Zuhilfenahme des ESS Moduls haben Mitarbeiter als auch Führungskräfte je nach Berechtigung den direkten Zugriff auf ihre Zeitkonten, Urlaubskonten, Gleitzeitkonten, …

Hervorzuheben ist hier die Integration. „Auf Knopfdruck“ haben Sie Zugriff auf vordefinierte Berichte und Auswertungen. Online können Sie Genehmigungsprozesse anstoßen und Stempelungen erfassen. Die Vorgesetzten können diese zusätzlich bearbeiten, prüfen und genehmigen. Durch den direkten Austausch wird somit auf der einen Seite die Personalabteilung entlastet, gleichzeitig aber auch für mehr Transparenz und Aktualität gesorgt.

Personaleinsatzplanung

Ob Dienstleistung, Produktion, Handel, Gesundheitswesen oder Logistik – mit einem bedarfsoptimierten Personaleinsatz lassen sich Effekte erzielen, die in anderen Bereichen längst ausgereizt sind.
Sind die Mitarbeiter genau dann im Einsatz, wenn sie gebraucht werden, sinken teure Leerlaufzeiten und Überstunden. Gleichzeitig werden die Servicequalität und die Wertschöpfung erhöht.

Workforce Management bietet allen Branchen die Chance auf mehr Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit. Weniger unproduktive Arbeitszeit, weniger Überstunden innerhalb eines Jahres oder deutlich schnellere Auslieferungszeiten zeigen das Potenzial, das im bedarfsoptimierten Personaleinsatz steckt. Unternehmen schaffen sich so die nötige Transparenz und Agilität für eine zukunftsfähige Arbeitszeitgestaltung und die Basis für langfristige Wettbewerbsfähigkeit.

Die Faktoren für eine ganzheitliche Personaleinsatzplanung nehmen kontinuierlich zu. Es reicht nicht aus, Arbeitszeit und Arbeitsplatz zu bestimmen. Immer wichtiger werden Bedarfstreiber, wie z.B. Umsatz oder Kundenfrequenzen im Handel oder Auftragsvolumina in der Industrie. Gesetze, Tarife und Betriebsvereinbarungen sowie individuelle Kriterien müssen berücksichtigt werden.

Dazu gehören zum Beispiel Qualifikationen, spezifische Arbeitszeitmodelle, altersbedingte Einschränkungen, Arbeitszeitwünsche oder arbeitsergonomische Anforderungen. Nur wenn alle relevanten Parameter einfließen, wird eine hochwertige, optimierte Planung möglich. Diese Komplexität wird sich noch erhöhen, denn mit Blick auf den demografischen Wandel werden Unternehmen künftig mit einer noch viel größeren Palette an Arbeitszeitformen agieren müssen.

Das ist ohne leistungsstarke Softwareunterstützung nicht zu bewältigen.

Details

Einfachere Planung, höhere Planungsqualität
Bedarfs-, service- und kostenoptimierter Personaleinsatz
Reduktion von unproduktiven Arbeitszeiten
Flexiblere Reaktion auf Bedarfsschwankungen
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch gerechtere Planung und Berücksichtigung von Wünschen
Durchgängige Prozessoptimierung
Mehr Transparenz über Personalprozesse/-kosten
Höhere Wertschöpfung

Zutrittskontrolle

Das Modul Zutrittskontrolle sichert Ihr Unternehmen gegen Unbefugte und gibt Ihren Mitarbeitern und Besuchern die gewünschte Bewegungsfreiheit.

Der Mitarbeiterausweis ist der multifunktionale Schlüssel für Zutrittskontrolle, Zeit- und Auftragserfassung.
Er steuert Zutrittsleser, öffnet Türen, steuert Drehkreuze und aktiviert z.B. Parkplatzschranken.

Beliebig viele Berechtigungsmodelle für Benutzergruppen und Geräte lassen keine Wünsche an eine leistungsstarke Zutrittskontrolle offen.

Details

Einfache Zutrittsrechte-Verwaltung
Öffnen von Türen, Schranken, Drehkreuzen
Autorisierung an Maschinen und Geräten
Pförtnerfunktion mit Foto
Weniger Administration durch Integration in die Zeiterfassung

Mobile Lösungen

Ob unterwegs oder im Büro, auf der Baustelle oder vor Ort beim Kunden – HR Zeit mobile bietet moderne Werkzeuge für alle Anforderungen und ermöglicht nicht nur „Stempeln“ per Telefon und Smartphone. Zeiten und Tätigkeiten werden da erfasst, wo sie anfallen. Das reduziert den Administrationsaufwand und hilft, Fehler zu vermeiden. Gerade für serviceorientierte Unternehmungen ist dies von unschätzbarem Wert.

Dieses Modul ist das Bindeglied zwischen der Betriebsdatenerfassung und Ihrem PPS-System.
Hierbei können die einzelnen Fertigungsaufträge mit ihren Arbeitsfolgen über Standardschnittstellen in unser System übertragen werden.

Daten wie Rüstzeiten, Mehrmaschinenbediener oder Stückzahlen werden dann online bei der Erfassung geprüft bzw. berücksichtigt.

Nach der Nettozeitverarbeitung, dem Abgleich der BDE-Daten mit der Zeitwirtschaft, werden die erfassten Informationen an das PPS-System übertragen.

Auftragszeitwirtschaft

Daten wie Rüstzeiten, Mehrmaschinenbediener oder Stückzahlen werden dann online bei der Erfassung geprüft bzw. berücksichtigt.

Nach der Nettozeitverarbeitung, dem Abgleich der BDE-Daten mit der Zeitwirtschaft, werden die erfassten Informationen an das PPS-System übertragen.

Outlook-Integration

Automatisierter Übertrag von Vordispositionen in den Outlook Kalender. Der Kalendereintrag wird in Outlook generiert und ist für leseberechtigte Kolleginnen und Kollegen einsehbar. Dank des Automatismus entfällt die doppelte Dateneingabe.